新冠肺炎疫情之下，越来越多的企业更加重视内部业务流程优化与再造，财务流程的数字化成为企业数字化转型的关键。“数字会计员工”和“无接触式财务”在大型集团财务共享中心也从概念走向实践落地。

早在2021年初，令才科技就在业内首次推出“实体智能收单机器人+智能审核解决方案”软硬件一体化的「智能财务新物种」，收单审单联动，打通企业财务凭证“收单、扫描、审核、退单”的全程流转，并且成功落地多家大型集团企业财务共享中心。

那么，在这些企业已经“入职”多日的数字会计员工——智能收单审单机器人，在实际应用场景中，为业务人员、财务人员带来了哪些显而易见的效果？小编为帮大家解惑，身临客户现场，总结一线业务、财务人员使用日常和大家分享。

与智能收单审单机器人打交道的日常

在某大型集团企业武汉分公司的办公室里，业务人员小张拿着出差需要报销的单据正在办理报销手续，他并没有像往常一样将报销单粘贴好，给到分公司财务同事统一邮寄到财务共享中心进行审核报销，而是直接和办公室新来的“智能收单审单机器人”打起了交道。

他拿着整理好的粘贴单据和发票，进入自助收单系统，将单据投递进去，机器人对单据进行扫描识别影像，随后进行智能初审，对发票真实性、附件完整性、发票金额与提单信息一致性、购方名称等常规性错误进行审核，通过后再进入业务领导审批环节，通过后进入智能审核环节，无问题单据则自动审核通过，有问题单据收到退单码，自助退单。

使用智能收单审单机器人来报销，给您的工作带来最大便利的是哪些功能？

业务小张：收单审核一体、退单拿取便利、缩短报销周期

在使用智能收单审单机器人之前，我们分公司员工报销是要把单据统一邮寄到财务共享中心审核，不通过再寄回分公司，这其中的时间周期非常长，我们平均报销一笔单据需要2周甚至更长时间。现在交单和审核都能在机器端完成了，投递进去直接扫描，不用自己拍照了，如果单据有问题，机器人经过智能审核能快速发现问题，自动生成退单码，给我发送短信通知，在机器端可以自助取回退回的单据，重新修改再次投递。周末和下班时间也能交单报销，效率杠杠的！

作为财务审核人员，使用智能收单审单机器人之后，给您的工作带来了哪些变化？

财务小李：收单审单联动、智能审核提效、财务价值提升

在公司投入使用智能收单审单机器人之前，分公司员工报销都是把单据交到收单岗，然后统一整理寄到财务共享中心审核。现在业务交单之后，机器自动扫描生成影像信息，省去了收单岗枯燥繁琐的工作。而且见影像如见实物，不需要我们审核人员做纸电一致性比对了，经过智能审核系统，内置的规则库可以进行一致性、合规性、合理性等审核，不但审核效率提高了，差错率还降低了，我们也终于可以有时间和精力做一些有价值的事情了。

以上只是在某家大型集团企业应用场景的缩影，目前软硬件一体化的令才智能收单审单机器人已经在多家企业投入使用并得到积极反馈。这是智能审核解决方案软件技术与硬件产品有效结合的创新产物，使财务审核环节真正达到全流程的自动化，完成了一张“单据全流程管理”的完整拼图。

用AI技术助力“无接触式财务”，大大提升了企业员工智能化的财务体验，助力企业打通线下&线上全流程，单据顺畅流转，全程跟踪监控，有效降低财务风险，最重要的是，高质量结构化数据的积累，为智能财务的实现打下了坚实的数据基础。未来，令才智能收单审单机器人将在企业的实践过程中进一步完善升级，为更多企业在财务数智化的进程中提供技术支持，一起赋能未来！