时至今日,财务共享中心已经成为大型企业集团的标配,基本实现了财务集中处理与集中管控功能,而如何从财务集中处理中心向企业数据中心演进,是世界一流企业财务管理体系建设的重中之重。
因此,必须要让财务共享服务中心实现二次转型,而转型的切入点首先要围绕耗费大量人力资源的财务核算环节。
01 智能化难点——信息如何数字化?规则如何智能化?
今年3月,国务院国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,要求企业积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径,推进共享模式、流程和技术创新,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,不断提高共享效率、拓展共享边界,建立智慧、敏捷、系统、深入、前瞻的数字化、智能化财务。
目前来看,传统财务共享的人工审核模式,仍旧会耗费大量人力从事简单重复性的工作,尤其是大量非制式原始单据需要人力手工审核,审核的完整性、准确性、时效性以及财务风险控制的有效性仍然难以把控,极大影响了财务共享中心的运营效率、财务战略管理实施以及财务数据的价值提升,进而影响企业财务智能化水平。
这些使得财务共享难以有效使用数据支撑业务型财务与战略型财务,难以真正发挥财务数据中台的作用,向前业财融合,向后支撑管理会计工具的使用。
从建设世界一流财务管理体系的文件来看,打造数字化、智能化财务的关键离不开数据沉淀。从数据范围和业务范围来看,财务审核向前端延伸可以获得最前端的经营业务数据。
通过智能技术来升级财务审核场景,能获取最前端完整的、大量非结构化的经营数据,实现财务更好地服务业务、创造价值、防控风险。同时,延长了财务智能链条,为智能财务的实现提供丰富的数据基础。
令才科技智能审核解决方案提供从智能提单、智能初审、智能审核到智能记账的一站式、端到端服务,助力提升审核记账的完整性、准确性、时效性以及财务风险控制的有效性,实现降本增效和智能风控。
在令才智能审核解决方案中,「数据提取模块-慧看」采用OCR+人工校对套件模式,将所有经济事项的数据全部结构化;「规则自动化模块-慧审」基于获取到的结构化数据,模拟人脑完成财务审核;「AI记账模块-慧算」通过机器学习建立规则,实现智能确定唯一会计科目,并完成财务处理。
以上三大模块贯穿会计工作全流程,实现了财务共享中心全类型票据的100%结构化提取,帮助企业获得更大范围、更细颗粒度的数据,为管理会计决策的大数据分析提供支持。
02 智能财务落地——像逛淘宝一样轻松高效
“智能财务的实现,首先要通过技术来升级财务审核场景,这就必然绕不开技术语言的逻辑,而对财务人员来说,应该更关注审核的风险点是否全面有效、工作效率提升多少、数据沉淀多少,而没有太多精力去关注技术本身,因此智能技术应用的简单化、标准化、流程化尤为重要。”令才科技总经理王泽认为。
aPaaS(“应用程序平台即服务”的缩写)的出现,让技术应用更加便捷和友好。财务人员能够通过“拖拉拽”的方式,就能解决以往只有技术人员才能操作的如配置规则、调整规则等工作,轻松构建业务应用程序,让技术实现更快、成本更低。
作为财务智能化技术服务企业,令才科技致力于让财务人员在应用技术时更便捷、更高效,使技术更快速落地到业务场景中并创造价值。
在近日举办的《大型企业集团财务共享服务数字化转型“道”与“术”》免费公益直播活动中,王泽从智能技术到实践案例层面,首次对外介绍新一代财务共享智能审核:基于aPaaS的场景商城。
从去年开始,令才科技就自主研发并推出了满足企业和个人定义、支配智能财务应用的工具化平台级产品——令才智能财务商城(Intelligent Finance Store,简称IFS),基于aPaaS研发,整合令才科技在智能审核场景多年沉淀,将智能审核业务场景模块化、行业化,直接将各行业、各企业通用的审核信息、审核规则成熟封装,将智能审核产品定义为商品,企业使用时无需开发、无需组装,直接使用。同时,为满足企业个性化审核需求,平台还提供数字化工具和规则智能化工具,达到让财务人员根据企业自身审核需求灵活调整,减少技术开发投入的目的。
IFS能够提供一个可视化的应用程序开发环境,具有模块化、可拖拉拽等一系列敏捷开发特性,让许多应用程序都可以实现快速响应。与标准化的SaaS相比,IFS具有灵活、弹性的特点,后续可以进行二次定制开发,并在短时间内让该功能快速上线。
“在智能财务商城上面,选择招待费、差旅费等常规的智能审核场景时,可以直接勾选所需要的结构化数据提取工具、智能化规则配置工具等,让智能财务落地像逛淘宝一样轻松、高效。”王泽介绍说。
03 智能财务商城(IFS)——令才三大核心产品力
令才智能财务商城(IFS)采用微服务架构,基于Spring Cloud框架实现,以机器学习和低代码为技术路线选择考虑的双核心,实现产品更好的扩展性、灵活性、容错性和高效性。
第一,能开发能运用,纵享双重赋能。IFS支持多种智能财务需求实现路径,用户既可直接使用封装好的智能财务应用,也可根据需求自主开发定制。更低成本,更高效率实现智能财务需求,双重赋能,更多可能。
第二,一站式全服务,低代码可视化。用户可直接在IFS完成对智能财务应用的调配、研究、管理,全程基本无需代码,可视化界面,操作便捷,体验感强,效果更直观。
第三,以社区化连接,造生态型智财。IFS构建了新的财务智能生态,用户均可在PaaS层进行应用开发并发布到SaaS层,实现智能财务领域的互联互通,共创财务数智化价值。
IFS以丰富的服务带来全方位智能财务的实现能力,用更低成本、更高效率实现智能财务需求,使得技术工具化,创新模式覆盖更多智能财务场景,更重要的是,能够集合行业经验和群体智慧,共创智能财务的未来。