有专家曾预计,到2025年我们的财务工作,如收单、扫描、审核等基础岗位都将被机器替代!这绝对不是危言耸听,因为这一天提前到来了!
令才“智能收单审单机器人”正式上线,业内首次提出“实体智能收单机器人+智能审核解决方案”软硬件一体化的“智能财务新物种”,打通企业财务凭证“收单、扫描、审核、退单”的全程流转。
这是基于令才智能审核解决方案在40余家大型集团企业财务共享中心成功落地并取得良好效果的基础上,与某大型企业财务共享中心联合研发,将智能审核产品线向前后端延伸,将“收单、扫描、退单”的环节也全部自动化,协助财务从传统“会计工厂”到“共享服务” 的转变,解放人工、降低成本,真正实现全自动化的“无人财务”。
伴随大数据、人工智能、物联网、移动互联网、云计算、区块链技术广泛应用在财务领域,重塑财务审核流程、提高财务工作效率、提升员工报销体验,为企业降本增效,是企业财务数智化转型过程中的首要目标。
令才智能收单审单机器人的出现,为企业提供了新一代“数字会计员工”,让这一切都成为现实:
智能审核解决方案,通过「数据提取模块-慧看」智能识别单据和票据类型,形成结构化数据;「规则自动化模块-慧审」以及「AI智能技术模块-慧算」利用机器学习模型,对报销单实现自动审核及智能记账。
智能审核解决方案的落地,为财务共享中心释放大量人力,实现了财务审核、记账环节的智能化、自动化。实践过程中,我们发现,企业在“收单、扫描、退单”的环节仍需要大量的人工参与。
为进一步释放人力、降本增效,真正解决财务痛点,令才在智能审核解决方案的基础上,与企业财务共享中心联合研发软硬件一体化的“智能收单审单机器人”,从收单开始,到扫描、审核、退单都不再需要人工参与,真正实现全流程自动化。
提单人只需将整理好的单据和发票,投递进智能收单柜,系统扫描识别影像后进行智能分类,经领导审批通过后,进入智能审核环节,无问题单据自动审核通过,有问题单据,系统自动生成退单码,提单人可凭退单码在机器端自助获取退单。
从企业层面上看,自助收单扫描+智能审核,替代大量基础岗位人力,减轻运营成本;影像数据智能识别、报销单据自动关联,可彻底释放审单压力、提高审核时效、降低审核差错率,打通线下&线上全流程,单据顺畅流转,全程跟踪监控,有效降低财务风险。
从员工层面上看,7*24小时自助交单,不再忍受节假日和下班时间无法交单报销的痛苦,大大缩短了报销周期;避免因个人拍照上传的单据不规范而增加退单率;退单信息可实时追溯,轻松获取退单单据;为员工带来智能化的财务体验,大大提升员工满意度。
令才智能收单审单机器人的上线,使财务审核环节达到全流程的自动化,完成了一张“单据全流程管理”的完整拼图。后续,智能收单审单机器人将进一步完善升级,为更多企业在财务数字化、智能化的进程中提供技术支持,一起赋能未来!