为解决上述痛点,中原农险联合令才科技,在原有系统基础上增加智能识别模块、可配置规则引擎、专家审核管理后台以及RPA技术应用,通过系统内置财务制度及标准、减少财务人员自行判断的工作量,以实现智能审核产品全面代替费用审核中的人工处理节点。
同时上线智能提单功能,员工只需拍摄报销所需附件,从填到审均由系统处理,个人报销单内容填写实现机器学习级自动完成,大大提升费用报销链条的自动化率。
值得一提的是,为实现用户无感化需求,在费控系统中添加智能审核虚拟账号,并将总公司费用单据与分支机构费用单据指定审批工作中的财务会计审批节点,通过接口形式从虚拟账号中获取待办事项与单据详细的电算化信息和附件信息,处理过后生成审核结果回传至费控。
客户价值
中原农险在此次智能审核项目中,通过流程、系统、管理模式的创新优化,大大提高了审核时效和质量,降低了整体运营成本;重复性较高的基础性工作由智能审核机器人代替,让财务人员向更有价值的战略财务、业务财务和财务分析专家转型。
另外,围绕“流程梳理”、“建立标准”、“过程控制”3 个步骤,通过智能审核加强了费用和资金的合规管控;对全部结构化数据的统一提取、整理和汇总,打造财务统一数据及报表平台,对财务数据进行深度挖掘和加工。“将财务分析和管理的视角延伸到‘一张纸、一度电、一滴水’,推动公司精细化财务管理。”