项目背景
招商金融实现了“4+N”业务布局,涵盖银行、证券、保险、直投、多种金融等领域,打造全牌照、全生命周期的综合金融服务平台。
2020年,招商金融财务共享中心正式挂牌,服务主体包含保险、基金、投资、金融租赁、资产管理、金融科技等多业态公司,将其费用核算、总账处理、业务收支、资金结算等财务业务收归共享中心,一方面进行了业务流程的优化、业务场景的拆分,大幅提高了财务工作效率;另一方面通过业务标准化集中管理,加强了业务的风险管控。
然而,伴随着收归共享中心的业务量逐步增多,招商金融财务共享中心也遇到大多企业财务共享都会遇到的难题。
招商金融财务共享中心一直致力于财务数字化转型,作业自动化程度不断提高,已实现基于部分审核点自动校验和重点费用基础数据分析,但一直无法攻克费用报销全部审核点自动校验、报销数据全要素采集分析的两大难题。
解决方案
在深入了解令才智能审核解决方案的产品功能和技术优势后,于2021年与令才科技展开合作,在不改变现有业务流程和系统功能的前提下,搭建完整的智能审核系统。
实现从“智能提单—数据采集—规则自动审核—数据传输”的一站式服务,建立包含多维度的规则引擎库,实现已有标准规则业务的自动审核,支持新业务场景标准化后的前台设置和应用,丰富费用报销基础数据库,加深分析维度,助力企业财务数字化建设与智能化转型,持续提升金融共享科技化水平。
令才科技为招商金融财务共享中心打造的定制化智能审核解决方案,主要包含三部分功能:
一是运用「数据提取模块——慧看」实现影像信息的全量数据结构化;二是运用「规则自动化模块——慧审」,基于结构化数据实现单据的智能审核,零代码操作规则引擎,实现规则可视化配置及运行,规则改动数字化留痕。三是运用数字管理技术,强化审核风控链条。
价值效果
1)结构化数据积累。智能审核通过多种采集方式将财务数据结构化,这些数据为招商金融数据分析模块形成管理量化支撑,为其它智能化产品研发提供数据基础,也为其提供高质量的数据资产。
2)打破工作时间限制,整体效能大幅提升。智能审核上线后,招商金融共享中心的审核自动化率提升至93.77%,机器审核时效2分钟/单,可24小时持续审单,将人工审核精力聚焦于重点问题审核和沟通服务,进一步提升审核质效。释放的人力转型到决策财务辅助、管理会计等高附加值工作岗位。
3)规则引擎零代码配置,规范财务规则统筹管理。便于财务人员对规则进行梳理和调整,零代码配置可使财务人员按照财务逻辑进行规则配置,避免出现需求理解差异或沟通误差的出现,并且秒级响应最新财务政策。
4)有效风险预警和防控。智能审核不仅实现财务初审的工作替代,也为共享复审、资金支付的审核要点和共享稽核的工作重点提供风险预警,满足后续数据分析和风险管理需求,提高财务风险管控能力。